Tietosuojakäytäntö

I. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ KOSKEVA POLITIIKKA

1. LLC "Ixis", yhtenäinen rekisteröintinumero 50103216751 (jäljempänä "yritys" tai "rekisterinpitäjä"), soveltaman henkilötietojen käsittelypolitiikan (jäljempänä "tietosuojakäytäntö") tarkoituksena on antaa luonnolliselle henkilölle - "rekisteröidylle" - tietoa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, oikeudellisista perusteista, laajuudesta, henkilötietojen käsittelyn suojasta sekä käsittelyajankohdasta tietojen hankinnan aikana rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyn aikana.

II. REKISTERINPITÄJÄ JA HÄNEN YHTEYSTIETONSA

2. Henkilötietojen rekisterinpitäjä on yritys, virallinen osoite: Lāčplēša iela 20A - 6, Rīga, LV-1011, Latvija.
3. Yhtiön yhteystiedot (sähköpostiosoite) henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa sekä rekisteröityjen pyyntöjen ja tietosuojasäännösten mahdollisia rikkomuksia koskevien viestien toimittamista varten: info@sexystyle.eu.

III. YLEISET SÄÄNNÖKSET

4. Henkilötiedot ovat kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.
5. Tietosuojakäytäntöä sovelletaan yksityisyyden ja henkilötietojen suojan varmistamiseksi kaikkien rekisteröityjen osalta, mukaan lukien tällaiset ryhmät (jäljempänä yhdessä "asiakkaat"):
5.1. Luonnolliset henkilöt - Yhtiön asiakkaat (mukaan lukien potentiaaliset, entiset ja nykyiset asiakkaat), heidän edustajansa, kiinteistönomistajat ja muut lähipiiriin kuuluvat tahot;
5.2. luonnolliset henkilöt - Yhtiön asiakkaiden (oikeushenkilöiden) edustajat, yhteyshenkilöt;
5.3. Yhtiön tiloissa vierailevat henkilöt, mukaan lukien videovalvonnan piiriin kuuluvat henkilöt;
5.4. Yhtiön ylläpitämien verkkosivustojen kävijät;
5.5. henkilöt, joiden henkilötietoja käsitellään sosiaalisen median alustoilla Yhtiön järjestämien tapahtumien yhteydessä.
6. Yhtiö varmistaa asiakkaiden yksityisyyden ja henkilötietojen suojan, noudattaa asiakkaiden oikeutta lailliseen henkilötietojen käsittelyyn sovellettavien säädösten mukaisesti - Henkilötietojen käsittelyä koskeva laki, Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (yleinen tietosuoja-asetus) (jäljempänä "asetus") ja muu sovellettava yksityisyyden suojaa ja tietojenkäsittelyä koskeva lainsäädäntö.
7. Tietosuojakäytäntöä sovelletaan tietojenkäsittelyyn riippumatta siitä, missä muodossa ja/tai missä ympäristössä asiakas antaa henkilötietoja (henkilökohtaisesti, yhtiön verkkosivustolla, sähköisesti, paperilla tai puhelimitse).
8. Henkilötietoja käsitellessään Yhtiö noudattaa seuraavia tietojenkäsittelyn perusperiaatteita:
8.1. lainmukaisuus ja oikeudenmukaisuus;
8.2. avoimuus;
8.3. käyttötarkoituksen rajoittaminen;
8.4. asianmukaisuus (tietojen minimointi);
8.5. tarkkuus;
8.6. säilytyksen rajoittaminen;
8.7. eheys ja luottamuksellisuus;
8.8. vastuuvelvollisuus.

IV. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET

9. Yritys käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
9.1. Palvelujen tarjoaminen ja myynti;
9.2. asiakkaan tunnistaminen;
9.3. sopimuksen valmistelu ja allekirjoittaminen;
9.4. sopimusvelvoitteiden täyttäminen;
9.5. uusien palvelujen kehittäminen;
9.6. kaupalliset tarkoitukset - palvelujen mainonta ja jakelu;
9.7. asiakaspalvelun tarjoaminen;
9.8. vastalauseiden tai vaatimusten käsittely;
9.9. maksujen hallinnointi;
9.10. velkojen perintä ja perintä;
9.11. verkkosivustojen ja mobiilisovellusten ylläpitoon ja toiminnallisuuden parantamiseen;
9.12. liiketoiminnan suunnittelu ja analysointi;
9.13. asiakasturvallisuus, yhtiön omaisuuden suojelu;
9.14. muut erityistarkoitukset.
10. Yhtiö voi käsitellä tietoja myös muihin alkuperäisen tarkoituksen kanssa yhteensopiviin tarkoituksiin varmistaen rekisteröidyn sovellettavat oikeudet.

V. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTA

11. Yritys käsittelee asiakkaan henkilötietoja pääasiassa seuraaviin oikeusperusteisiin perustuen:
11.1. Sopimuksen tekeminen ja toteuttaminen - sopimuksen tekeminen asiakkaan hakemuksen perusteella ja sopimuksen toteuttamisen varmistaminen (sopimuksella tarkoitetaan myös suullista sopimusta palvelun ostamisesta);
11.2. lainsäädäntötoimien toteuttaminen - yritystä sitovissa ulkoisissa laeissa ja asetuksissa määritellyn velvoitteen täyttäminen;
11.3. rekisteröidyn suostumus;
11.4. oikeutettujen etujen vuoksi - yhtiön oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, jotka johtuvat yhtiön ja asiakkaan välisistä olemassa olevista velvoitteista tai sopimuksesta tai muista yhtiön tai kolmannen osapuolen oikeutetuista eduista.
12. Yhtiön oikeutettuja etuja ovat:
12.1. liiketoiminnan harjoittaminen;
12.2. asiakkaan henkilöllisyyden tarkistaminen ennen tiettyjen palvelujen tarjoamista;
12.3. sopimusvelvoitteiden täyttäminen;
12.4. asiakkaiden hakemusten ja palvelujen tarjoamista koskevien tietojen säilyttäminen;
12.5. palvelujen kehittäminen ja parantaminen;
12.6. palvelujen mainostaminen kaupallisessa viestinnässä;
12.7. muu sopimuksen toteuttamiseen liittyvä viestintä, joka koskee sekä edistymistä että asiaankuuluvia tapahtumia, sekä palveluja ja käyttökokemuksia koskevat asiakaskyselyt;
12.8. yritykseen kohdistuvan petollisen toiminnan estäminen;
12.9. omistajaohjauksen, rahoitus- ja liikekirjanpidon ja -analyysin tehokkuuden varmistaminen;
12.10. liiketoiminnan johtamisprosessien tehokkuuden varmistaminen;
12.11. palvelujen laadun tarjoaminen ja parantaminen;
12.12. maksujen hallinnointi;
12.13. videovalvonnan soveltaminen liiketoiminnan turvallisuuden varmistamiseksi;
12.14. yleisölle tiedottaminen yhtiön toiminnasta;
12.15. muut Yhtiön vahvistamat oikeutetut edut.

VI. HENKILÖTIETOJEN SUOJA

13. Yhtiö suojaa asiakastietoja hyödyntäen nykyaikaisen teknologian mahdollisuuksia, ottaen huomioon olemassa olevat yksityisyyden suojaan liittyvät riskit ja yhtiön kohtuullisesti käytettävissä olevat organisatoriset, taloudelliset ja tekniset resurssit, mukaan lukien seuraavat turvatoimet:
13.1. Palomuuri;
13.2. tunkeutumisen esto- ja havaitsemisjärjestelmät;
13.3. muut suojatoimenpiteet nykyisen teknisen kehityksen tarjoamien mahdollisuuksien mukaisesti.
14. Tietojen (mukaan lukien henkilötiedot) suojaamiseen liittyvät tekniset ja organisatoriset toimenpiteet vahvistetaan yhtiön tietoturvaa ja tietojärjestelmien käyttöä koskevissa sisäisissä määräyksissä.

VII. HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJIEN RYHMÄT

15. Yhtiö ei luovuta kolmansille osapuolille asiakkaan henkilötietoja tai mitään tietoja, jotka se on saanut palvelujen tarjoamisen ja sopimuksen voimassaolon aikana, muun muassa tavaroita ja palveluja koskevia tietoja, paitsi seuraavien periaatteiden mukaisesti:
15.1. asiakkaan nimenomaisella ja yksiselitteisellä suostumuksella;
15.2. ottamalla henkilötietojen käsittelijä mukaan sopimukseen;
15.3. yrityksen tai kolmannen osapuolen (jolle tiedot siirretään) oikeutettujen etujen toteuttamisella varmistaen oikeasuhteisuuden rekisteröidyn oikeuksien ja etujen yhteensovittamiseksi, ulkoisissa säädöksissä määriteltyjen virkamiesten perustellusta pyynnöstä ulkoisissa säädöksissä vahvistetulla tavalla ja laajuudella;
15.4. ulkoisissa laeissa ja säädöksissä säädetyissä tapauksissa yhtiön oikeutettujen etujen suojaamiseksi, esimerkiksi silloin, kun haetaan tuomioistuimelta tai muilta valtion laitoksilta korvausta henkilöä vastaan, joka on loukannut yhtiön oikeutettuja etuja.

VIII. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT

16. Yhtiö ei siirrä henkilötietoja kolmansille osapuolille muutoin kuin siinä määrin kuin se on kohtuudella tarpeen liiketoiminnan harjoittamiseksi ja varmistaen, että asianomaiset kolmannet osapuolet säilyttävät henkilötietojen luottamuksellisuuden ja tarjoavat asianmukaisen suojan.
17. Yhtiöllä on oikeus siirtää henkilötietoja Yhtiön tavarantoimittajille, alihankkijoille, strategisille kumppaneille ja muille henkilöille, jotka auttavat Yhtiötä ja sen asiakkaita liiketoiminnan harjoittamisessa, asianomaisen kumppanuuden toteuttamiseksi. Tällaisissa tapauksissa Yhtiö edellyttää kuitenkin, että tietojen vastaanottajat vahvistavat aikomuksensa käyttää saatuja tietoja ainoastaan niihin tarkoituksiin, joita varten tiedot on siirretty, ja sovellettavan lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

IX. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN MAANTIETEELLINEN ALUE

X. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

20. Yhtiö määrittää henkilötietojen säilytysajan ottaen huomioon seuraavat kriteerit:
20.1. Henkilötietoja säilytetään vähintään niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi;
20.2. henkilötietoja säilytetään vähintään säädöksissä säädettyjen säilytysaikojen ajan;
20.3. henkilötietoja säilytetään vähintään niin kauan kuin henkilö voi esittää vaatimuksen ja/tai käynnistää oikeudellisen menettelyn yhtiötä vastaan, jotta voidaan varmistaa todisteiden säilyttäminen.
21. Kun edellä mainitut edellytykset lakkaavat olemasta voimassa, Yhtiö poistaa tai anonymisoi asiakkaan henkilötiedot.

XI. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

22. Asiakkaalla on oikeus saada tietoja, jotka liittyvät hänen tietojensa käsittelyyn säädöksissä säädettyjen säännösten mukaisesti.
23. Asiakkaalla on säädösten mukaisesti oikeus pyytää yhtiöltä pääsyä henkilötietoihinsa ja niiden muuttamista, oikaisemista tai poistamista tai asiakasta koskevan käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä (mukaan luettuna yhtiön oikeutettujen etujen perusteella suoritettu henkilötietojen käsittely) ja hänellä on myös oikeus tietojen siirrettävyyteen. Näitä oikeuksia on käytettävä säädöksissä määriteltyjen rajoitusten mukaisesti.
24. Asiakas voi esittää oikeuksiensa käyttämistä koskevan pyynnön seuraavilla tavoilla:
24.1. kirjallisesti - yhtiön toimiston osoitteeseen: Lacplesa iela 20A - 6, Riga, LV-1011, Latvia tai postitse;
24.2. sähköisesti - lähettämällä suojatulla sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitetun asiakirjan sähköpostiosoitteeseen: info@sexystyle.eu.
25. Saatuaan asiakkaan oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön yhtiö tarkistaa asiakkaan henkilöllisyyden, arvioi pyynnön ja täyttää sen lainsäädännön mukaisesti.
26. Yhtiö antaa asiakkaalle vastauksen luotettavalla tavalla, jolla varmistetaan asiakkaan henkilöllisyyden tarkistaminen.
27. Rekisteröidylle annettavien tietojen määrää voidaan rajoittaa, jotta vältetään muiden henkilöiden (mukaan lukien Yhtiön työntekijät, muut rekisteröidyt) oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvat haitalliset vaikutukset.
28. Yhtiö sitoutuu varmistamaan henkilötietojen oikeellisuuden ja luottaa asiakkaisiinsa, toimittajiinsa ja muihin kolmansiin osapuoliin, jotka siirtävät henkilötietoja, että siirrettyjen henkilötietojen täydellisyys ja oikeellisuus varmistetaan.

XII. ASIAKKAAN SUOSTUMUS TIETOJENKÄSITTELYYN JA PERUUTTAMISOIKEUS

29. Asiakkaalla on oikeus peruuttaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn milloin tahansa samalla tavalla kuin se on annettu ja/tai tekemällä erillinen hakemus. Tässä tapauksessa tietojen jatkokäsittelyä, joka perustuu aiemmin annettuun suostumukseen tiettyä tarkoitusta varten, ei suoriteta.
30. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta tietojenkäsittelyyn, joka on suoritettu silloin, kun asiakkaan suostumus oli voimassa.
31. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta tietojenkäsittelyyn, jonka yhtiö suorittaa muiden oikeudellisten perusteiden nojalla.
32. Opiskelijoista otettujen valokuvien käyttö tiedotuslehtisissä, verkkosivustolla, tällaisten valokuvien julkinen käyttö yhtiön tiloissa tai muulla tavoin on sallittua sen jälkeen, kun opiskelijan edustajalle on sääntöjen 13 artiklan mukaisesti ilmoitettu asiasta eikä valokuvien käyttöä kyseiseen tarkoitukseen ole vastustettu.

XIII. KAUPALLINEN VIESTINTÄ

33. Yhtiö harjoittaa kaupallista viestintää, joka koskee yhtiön ja/tai kolmansien osapuolten palveluja ja muuta viestintää, joka ei liity suoraan sopimuksen mukaisten palvelujen tarjoamiseen (esim. asiakaskyselyt), ulkoisten säädösten mukaisesti tai asiakkaan suostumuksella.
34. Yhtiö voi toteuttaa viestintää, muun muassa kaupallista viestintää, myös käyttämällä automaattisia soittolaitteita tai sähköisiä viestijärjestelmiä.
35. Asiakas antaa suostumuksensa saada kaupallista viestintää Yhtiöltä ja/tai sen yhteistyökumppaneilta henkilökohtaisesti - kirjallisesti Yhtiön toimiston osoitteessa, etänä - Yhtiön verkkosivustolla ja mobiilisovelluksissa tai muussa paikassa, jossa Yhtiö järjestää markkinointitapahtumia.
36. Asiakkaan antama suostumus kaupallisen viestinnän vastaanottamiseen on voimassa, kunnes suostumus peruutetaan (myös palvelusopimuksen päättymisen jälkeen). Asiakas voi milloin tahansa kieltäytyä vastaanottamasta lisää kaupallista viestintää jollakin seuraavista tavoista:
36.1. lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@sexystyle.eu;
36.2. soittamalla yhtiön asiakaspalveluun +371 22832709;
36.3. toimittamalla kirjallisen hakemuksen yhtiölle;
36.4. käyttämällä kaupallisessa viestinnässä tarjottua automaattista vaihtoehtoa peruuttaa tilauksensa myöhemmistä viesteistä napsauttamalla kyseisen kaupallisen viestinnän (sähköpostin) alareunassa olevaa tilauksen peruutuslinkkiä.
37. Yhtiö lopettaa kaupallisen viestinnän lähettämisen heti, kun asiakkaan pyyntö on käsitelty.
38. Asiakas hyväksyy sen, että Yhtiö voi olla yhteydessä häneen käyttämällä yhteystietoja (sähköpostiosoite, puhelinnumero), jotka asiakas antoi osallistuessaan kyselyihin, koskien asiakkaan arviota tarjotun palvelun laadusta.

XIV. VERKKOSIVUSTON LIIKENNE JA EVÄSTEIDEN KÄSITTELY

39. Yhtiön verkkosivustoilla voidaan käyttää evästeitä. Verkkosivustolla on ponnahdusikkuna-ilmoitus evästeiden käytöstä.
40. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita verkkosivustot lähettävät selaimelle käyttäjän tunnistamiseksi ja verkkosivuston käytön helpottamiseksi. Selaimet voidaan määrittää varoittamaan asiakasta evästeiden käytöstä ja valitsemaan, suostuuko asiakas hyväksymään ne. Evästeiden hyväksymisestä kieltäytyminen ei estä asiakasta käyttämästä verkkosivustoa, mutta se voi rajoittaa hänen mahdollisuuksiaan käyttää verkkosivustoa.
41. Yhtiön verkkosivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten (yhtiön yhteistyökumppanien) verkkosivustoille, jotka laativat omat henkilötietojen käsittelyä ja suojaa koskevat säännöksensä, joiden täydellisyydestä ja paikkansapitävyydestä yhtiö ei ole vastuussa.

XV. LOPPUSÄÄNNÖKSET

42. Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan tarkistaa ja muuttaa, jolloin yhtiö sitoutuu tiedottamaan siitä rekisteröidyille mahdollisimman selkeästi ja kattavasti.